La gestion des archives numériques constitue un enjeu majeur pour les institutions patrimoniales.
Contrairement aux archives papier, la préservation numérique nécessite une gestion active (migration régulière des formats, contrôle de l’intégrité des données, stockage sécurisé, documentation des contextes) afin de garantir leur lisibilité, leur intégrité et leur accessibilité à long terme.
Enjeux de la préservation numérique
Obsolescence, infrastructure et métadonnées
La préservation numérique implique une gestion active. Enjeux de la préservation:
- Obsolescence des formats et des environnements logiciels : les fichiers numériques deviennent rapidement incompatibles, nécessitant des stratégies de migration ou d’émulation.
- Infrastructure technologique : dépendance à des systèmes techniques nécessitant une surveillance constante, de la maintenance et un contrôle régulier de l’intégrité des données.
- Métadonnées : essentielles pour contextualiser, documenter, retrouver et comprendre les documents, ainsi que pour assurer leur provenance et leur gestion à long terme.
- Diffusion et accès : accès à distance nécessitant des systèmes durables, sécurisés et respectant les droits d’accès et d’utilisation
Les archives numériques d’architecture
Enjeux spécifiques :
- Évolution technologique : depuis les années 1980, l’usage des outils numériques (DAO, CAO, BIM) transforme la production documentaire et diversifie les formats et les environnements numériques.
- Fichiers CAO : structures complexes (calques, versions multiples) rendant difficile l’identification d’une version de référence et leur conservation.
- Fichiers BIM : forte dépendance à des environnements logiciels et à des données liées (internes et externes), posant des risques pour l’intégrité et la lisibilité à long terme.
- Autres formats (TIFF, JPEG, PDF, PPT…) : plus courants, mais présentant des enjeux variables selon les formats, notamment en termes de compression, de qualité et de métadonnées.
Système de préservation numérique
Cadre de référence : le modèle OAIS
Le modèle de référence OAIS (ISO 14721:2025) est un cadre conceptuel normalisé destiné à organiser la gestion, la conservation et la diffusion à long terme des informations numériques. Il définit les rôles des acteurs (producteurs, gestionnaires, utilisateurs), ainsi que les fonctions clés d’un système d’archivage. Le modèle structure également les paquets d’information (SIP, AIP, DIP) et les flux associés. Son objectif est d’assurer la pérennité, l’intégrité, l’authenticité et l’intelligibilité des données sur le long terme, indépendamment des évolutions technologiques.
Le projet CA–O–RD et les Open Research Data
Le projet CA–O–RD (Contemporary Architecture – Open Research Data), soutenu par l’ETH Board et mené par les ACM, vise à mettre en place une infrastructure de préservation numérique pour les archives d’architecture, de plus en plus nativement numériques. En collaboration avec ENAC-IT4R, il s’appuie sur Archivematica, conforme au modèle OAIS, et intégré à Morphé (AtoM), pour assurer l’ingestion, la normalisation, la conservation et la diffusion des données/des métadonnées, selon les principes FAIR.
Nos outils : Archivematica + Morphé(AtoM)
Depuis 2024, les ACM déploient ainsi Archivematica, un système open source conforme au modèle OAIS, permettant l’ingestion, la normalisation, le stockage et la diffusion des archives numériques.
Couplé avec l’outil open source Morphé (AtoM) basée sur les normes de l’ICA, il assure la continuité entre préservation et accès, garantissant l’intégrité, la pérennité et l’accessibilité des collections numériques sur le long terme. Cet AIS prend en charge des formats d’échange standardisés (EAD, EAC-CPF, CSV, SKOS),
Référence
Yonathan Seibt, Études de la prise en charge des archives numériques d’architecture aux Archives de la construction moderne (Acm), Genève : Haute école de gestion de Genève, 2023.
Team
Current team (09/2025–)
ACM-EPFL : Cyril Veillon (directeur), Kethsana Muong (archiviste), Barbara Galimberti (09/2025-06/2026) • ENAC-IT4R : Hugo Solleder (Ingénieur en logiciel de recherche), Nicolas Dubois (engineer ETS/HES)
Development and implementation team (2023-08/2025)
ACM-EPFL : Salvatore Aprea (directeur), Yonathan Seibt (archiviste 2023-2024), Kethsana Muong (archiviste 2025), Barbara Galimberti (archiviste) • ENAC-IT4R : Hugo Solleder (ingénieur en logiciel de recherche), Nicolas Dubois (engineer ETS/HES)