Archives EPFL en pratique
De la documentation courante aux archives définitives, les Archives EPFL aident les services centraux, les unités dans les Facultés et les laboratoires à identifier les documents pertinents et préparer leur versement, afin d’en assurer la conservation pérenne et de contribuer à la transmission du patrimoine de l’EPFL aux générations futures.
L’ensemble des documents évolue au fil du temps selon un cycle de vie en trois étapes, quel que soit leur support :
Toute personne exerçant une activité à l’EPFL, qui produit ou reçoit des documents, est tenue de les organiser et conserver, selon les directives et la législation en cours. Cela concerne aussi bien les activités administratives que les activités de recherche et d’enseignement.
Chaque collaborateur·trice est responsable de l’organisation et de la conservation des documents et informations utiles qu’il produit dans le cadre de son activité à l’EPFL.
Selon les situations, une même personne peut assumer plusieurs rôles :
