Le recrutement pour le nouveau comité est ouvert !! Comme chaque année, la commission PolyJapan évolue et change ses membres pour la nouvelle saison !
Pour nous envoyer votre candidature, vous pouvez remplir ce formulaire avant le 15 avril.
Cette année, les postes suivants sont à pourvoir :
- L’incroyable Trésorerie et ses pièces par millier (on aimerait bien!) ;
- L’inimitable responsable Logistique qui te dit que le scotch est rangé dans la 3e armoire à gauche du 5e sous-sol ;
- Le remarquable responsable Electricité et gaz qui t’explique pourquoi tu ne peux pas brancher le micro-onde et la bouilloire sur la même multiprise, sans que tout saute…
- L’admirable responsable Signalisation qui t’aide à ne pas perdre le nord (et le chemin des toilettes) ;
- Les fameux responsables Staff et leur armée de bras, venant chaque année plus nombreux pour nous aider (Merci !) ;
- Le formidable RI / RH, sans qui l’ambiance ressemblerait à l’irréductible village gaulois à l’arrivage de poisson frais ;
- L’étonnant Animateur de PolyJapan qui est toujours le premier quand il s’agit d’organiser des soirées !
- L’extraordinaire responsable Cosplay, qui arrive à deviner si vous êtes déguisés en orcs, gobelins ou ogres (si si, il y arrive !) ;
- Le fabuleux responsable invités et prestataires (Pro), qui, avec son œil aiguisé, déniche des pépites pour la convention ;
- L’éminent Graphiste, qui nous épate chaque année avec des affiches somptueuses et ses clics en folie ;
- Le merveilleux responsable Event qui anime notre beau campus de l’EPFL, avec des évènements toujours plus créatifs ;
- Et le superbe responsable Communication, votre obligé qui répond à toutes vos questions si vous en avez !
Si vous avez des questions sur les postes ou sur la commission, n’hésitez pas à nous contacter : [email protected]. Des lives Facebook seront aussi organisés, suivi de séances de réponse aux questions. Le premier live se fera dimanche 5 avril à 15h, et le suivant le samedi 11 avril à 13h.
Pour satisfaire votre curiosité, l’ensemble des postes à PolyJapan sont les suivants (les roses sont ceux à pourvoir) :
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– Trésorerie – Logistique – Électricité + gaz – Signalisation – Cuisine – Informatique – Décoration – EcoImpact – Sécurité |
– Staff – RI/RH – Animateur PJ – Cosplay – Pro (Invité et prestataires) – Projection – Kawaii & Kakkoii
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– Communication – Graphiste – Event PJ – Sponsoring
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Détail des postes
Trésorerier
Le trésorier est la personne qui se charge de gérer toutes les finances de PolyJapan. De la gestion d’argent lors de ventes, en passant par les paiements en remboursement, jusqu’à la préparation du budget basé sur des analyses fiscales des bilans de pertes et profits des années précédentes… Oui il faut connaître le vocabulaire !
Responsable logistique
Un log’, comme on dit, est un poste ancestral parfait pour s’initier à Polyjapan. C’est un travail qui ne se fait pas seul, mais qui possède beaucoup d’indépendance. La log’ s’occupe d’organiser le derrière de la scène de tout évènement. C’est un poste qui repose principalement sur de la gestion de matériel, que ce soit par réservation, installation ou préservation. Dans l’idéal un log à déjà évolué, et par conséquent on dit ne pas un log’ quand on parle de lui, mais LES logs’ !
Responsable Électricité + gaz
Le responsable élec fait en sorte d’avoir de l’énergie partout sur la convention (Japan Impact). Bien que le comité ne comprenne pas ce qu’il fabrique, il dispose d’une équipe pour l’épauler (et boire des verres à Sat’ après le service) qu’il compose à l’aide des respo. Staff. Il prépare les plans électrique de la convention, en anticipant les besoins sous-estimés de la part des divers exposants, puis réserve le matériel et le met en place durant la semaine de montage de la convention
Responsable signalisation
La signalisation, c’est le poste qui guide les visiteurs vers la convention mais aussi à l’intérieur ! C’est grâce à lui que les visiteurs ne se perdent pas dans les couloirs et que tous les stands et activités soient visitées. Avec l’aide de la graphiste mais aussi ses capacités, il fait ses panneaux et affiches et les installe partout dans la convention.
Reponsable Staff
Les responsables staff travaillent dans la brume pendant une bonne partie de l’année, ne sortant qu’à des occasions précises telles que les séances de recrutement et les formations staffs. Grâce à leur talent “dévouement”, ils récoltent des informations de tous les pôles afin d’organiser et coordonner la répartition des effectifs de manière optimale.
Responsable RI/RH
Le responsable RI est la personne de référence dans la gestion du capital humain. C’est la personne qui va être à l’écoute des problèmes entre personnes pour mieux les résoudre. Compréhensive, elle va s’assurer avec la présidence que l’écosystème qu’est le comité survive et se développe harmonieusement. C’est le médiateur principal des conflits et l’élément qui fait en sorte de vulgariser le travail de chacun. Pour tout cela, il va organiser des médiations, des activités et proposer des outils afin que chacun comprenne mieux le travail des autres.
Animateur PJ (cumulable)
Grâce à sa bonne humeur, l’animateur·rice réunit les membres de PolyJapan tout le long de l’année lors d’activités ludiques. Il trouve des idées pour rapprocher les membres du comité entre eux et organise des après-midis et des soirées conviviales. Il efface la timidité entre les anciens et les nouveaux et facilite l’intégration et les échanges. Poste cumulable.
Responsable cosplay (cumulable)
Le responsable cosplay, c’est celui qui s’assure du bon déroulement d’une activité majeure de la convention : le cosplay ! Il compse son jurry avec des invités de prestige, et recherche de super prix à l’aide de sponsors ! Ce poste est touche-à-tout et permet au reponsable d’aquérir des capacités lui permettant d’aider ses camarades s’ils sont dans le besoin. Poste cumulable.
Responsable pros (Invité et prestataires)
Le responsable pros fait partie de l’équipe qui s’assurera que la convention soit pleine de super gens ! (Outre le staff bien sûr :p)
Il entretient des contacts pendant des mois pour faire venir les stands les plus variés, les artistes les plus talentueux, des invités de marque et les conférences les plus suivies à Japan Impact !
Responsable communication
La comm, c’est l’équipe en charge de faire connaître la convention et d’y attirer des gens ! Elle s’occupe de l’image extérieure de la convention. Grâce à son aisance sociale, elle est capable de créer et entretenir une communauté et de présenter Japan Impact aux néophytes !
Graphiste
Le.la graphiste, c’est celui.celle qui s’occupe de l’image de PolyJapan sous multiples supports. Grâce à ses brushes Photoshop et son talent créatif, il.elle s’occupe de tous les supports de communication, tels que les affiches, posters, flyers ou encore stickers. C’est un poste nécessaire à tous les événements de PolyJapan, et encore plus particulièrement pour Japan Impact !
Responsable event PolyJapan (cumulable)
Il.elle est intéressé.e par la culture japonaise et veut partager sa passion avec le public du campus. Il.elle propose et organise divers événements, que ça soit les cours de japonais ou encore des événements musicaux et culinaire, avec l’aide des membre PolyJapan et d’autres associations. En prenant la responsabilité organisationnelle, il-elle réduit le stress administratif de ses camarades. Il.elle motive alors le travail de groupe en prenant compte les skills de chacun de ces membres, ainsi chacun se voit contribuer à l’activité de leur commission. Poste cumulable
