La Bagistrale est une cérémonie propre aux sections qui a pour but de célébrer, dans une ambiance informelle et conviviale, la remise des diplômes de Bachelor aux étudiant.es d’une Section. Ce type d’événement est organisé par l’association estudiantine de la Section en question, souvent en collaboration ou avec le soutien des responsables académiques de la Section.
Les invité.es sont les étudiant.es obtenant leur Bachelor, les responsables académiques de la Section ainsi que des membres de la Direction, si l’association estudiantine ou la Section l’estiment nécessaire. Selon la capacité de la salle, les proches des étudiant.es recevant leur diplôme sont également convié.es.
Le format consiste généralement en une première partie avec discours et remise des diplômes, suivi d’un apéritif (avec ou sans musique selon le lieu et autres conditions).
| Entités concernées | Communauté d’une section de l’EPFL, ouvert à des invité.es selon le choix des organisateurs.trices et la capacité d’accueil du lieu |
| Autorisations nécessaires | Non |
| Horaires | – Fin à 22h00 – Sous réserve d’autres événements le même jour / la même semaine |
| Nombre de personne max | Selon le lieu |
| Documents nécessaires | Plan d’aménagement standard Spécification sur la nature du soutien fourni par la Section |
| Formations spécifiques nécessaires | Obligatoire selon le concept : les bases de l’hygiène alimentaire / les dangers de l’électricité |
| Formulaire de réservation | Par Mediacom Événements via le Formulaire Events pour l’apéritif |
| Délai | 10 jours ouvrés |
| Musique | Sur validation |
| Vente et consommation d’alcool | Consommation d’alcool autorisée, apéritif consécutif à un événement de type institutionnel. Pas de vente autorisée. |
| Lieux adéquats | Auditoire |
| Support technique | Utilisation de la salle en mode « cours ». Avec soutien par assistant.e-étudiant.e sur demande et selon disponibilité. |
| Remarques | – Ne peut avoir lieu le même jour qu’un Grand Evénement (GE) – Ne peut avoir lieu le même jour qu’un Evénement Majeur (EM). – Pas autorisé durant les révisons et les examens. |