Stands pour la promotion des activités des associations d’étudiant.es reconnues.
| Entités concernées | Associations estudiantines reconnues EPFL |
| Conditions | Sont refusées, les manifestations : – politiques à caractère partisan – à caractère religieux (excepté les activités de l’aumônerie) – organisées dans un but lucratif (y compris démarchage) et les jeux d’argent – privées (mariage, anniversaires, baptêmes, fêtes privées) – contraire aux mœurs, racistes ou discriminatoires |
| Autorisations spécifiques nécessaires | Non |
| Horaires | 11h30-14h00 17h00-22h00 |
| Nombre de personne max | Selon le lieu 3 stands max par jour |
| Documents nécessaires | – Formulaire « raccordements électriques » – En cas de distribution de denrées alimentaires: L’attestation du cours les bases de l’hygiène alimentaire |
| Formations spécifiques nécessaires | Obligatoire selon le concept: – Les bases de l’hygiène alimentaire – Les dangers de l’électricité |
| Formulaire de réservation | Par Mediacom Événements via le Formulaire Events |
| Délai | 10 jours ouvrés |
| Musique | Autorisée de 11h30 à 13h15 et de 18h00 à 22h00 85 dB maximum |
| Vente et consommation de nourriture | -Fabrication de snacks autorisée (crêpes, gaufres, hot-dogs, etc.) à l’aide de petits appareils de cuisson. -Distribution de denrées alimentaires non cuisinées sur place. (Aucun traiteur externe n’est autorisé sur le site.) -Toute autre préparation doit être réalisée dans une cuisine professionnelle et respecter les normes d’hygiène en vigueur. Lien Student Kitchen : https://www.epfl.ch/campus/restaurants-shops-hotels/fr/cuisine-rlc/ |
| Vente et consommation d’alcool | Non |
| Lieux adéquats | la Diagonale, niveau CO Voir la fiche technique des emplacements. |
| Affiche/ banderole | Le nom de l’association ou de la section doit apparaître lisiblement sur le stand. Toutes les affiches doivent être ôtées à la fin de la manifestation. N’est pas autorisée au-dessus de l’Accueil-Information. Uniquement entre les poteaux ou devant les tables. |
| Logistique | -Un chariot est à disposition dans le couloir du bâtiment CM niveau 1. Les tables et bancs seront à remettre propres et rangées sur le chariot après utilisation. -Les sacs poubelles sont à évacuer dans les containers du parking de l’Esplanade niveau 0. – tout branchement électrique doit se faire sur le bloc électrique disponible en extérieur. |