Non consécutif à une conférence, réunion ou meeting. Apéritif non ouvert au public externe.
| Entités concernées | Communauté EPFL |
| Horaires | – Du lundi au jeudi – De 17h00 à 22h00 |
| Nombre de personne max | 300 |
| Documents nécessaires | Plan d’aménagement standard |
| Formations spécifiques nécessaires | Obligatoire selon le concept: les bases de l’hygiène alimentaire / Les dangers de l’électricité |
| Formulaire de réservation | Par Mediacom Événements via le Formulaire Events |
| Délai | 10 jours ouvrés avant la date |
| Musique | Non |
| Vente et consommation d’alcool | – Consommation d’alcool autorisée Uniquement dès 17h00 – Frais de participation uniquement / pas de vente au verre – La distribution gratuite doit suivre les règles en matière de distribution d’alcool de la Police du commerce |
| Lieux adéquats | Hall, place extérieure |
| Remarques | – Ne peut avoir lieu le même jour qu’un Grand Evénement (GE) ou un Evénement Majeur (EM). – Pas d’apéritif standard autorisé durant les révisons et les examens. |