Gestion des utilisateurs

Création d’un nouvel utilisateur

Lorsqu’un nouveau collaborateur (ou invité) arrive à l’EPFL, la première étape à effectuer est l’accréditation. Sans cette accréditation, la personne en question ne pourra pas bénéficier des prestations, des rôles, des droits et des propriétés que propose le système d’accréditation.
La prestation la plus importante que propose Accred est la création d’un compte GASPAR. Ce compte permettra au nouvel utilisateur d’accéder à toute une panoplie de ressources et prestations proposées par différents Services ou Unités de l’EPFL.

Le compte AD (Active Directory = compte utilisateur Windows) est automatiquement créé lors de la première accréditation d’une personne.

Qui peut accréditer?

Pour accréditer une personne dans son Unité, il faut bénéficier du rôle de responsable de l’accréditation de son Unité.

Qui doit être accrédité?

Voir le Processus d’accréditation des personnes à l’EPFL

Quelle est l’importance de l’ordre d’accréditation?

Avant de modifier l’ordre, veuillez consulter ce document : Les bonnes pratiques concernant l’ordre des accréditations

Pour voir l’ordre d’accréditation:

  • Allez dans accred.epfl.ch
  • Allez dans l’unité de la personne
  • Cliquez sur son nom
  • Cliquez “Voir toutes les accréditations de cette personne”

Démarche de création d’un nouvel utilisateur

Loguez-vous sur http://accred.epfl.ch/accred/main.pl (vous devez être responsable accréditation).
Accréditez votre nouvel utilisateur (cf. informations en bas de page*).
Ajoutez-lui les fonctions, droits, propriétés, et éventuellement rôles nécessaires.
Ajoutez-lui la prestation compte GASPAR.
Ajoutez-lui une prestation compte e-mail (pas obligatoire).

Son compte Active Directory (= compte utilisateur Windows) dans le domaine INTRANET se créera tout seul après un petit délai (~30 min), pour autant que la propriété Accred “Compte utilisateur dans l’Active Directory” soit égale à “Oui”. Attention pour les comptes avec statut “Hors EPFL”, cette propriété est égale à “Non” par défaut.

*Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour la réalisation de ces différentes étapes sur le site http://accred.epfl.ch.
Le site met à disposition une documentation sur l’accréditation, et un guide pas à pas pour l’accréditation.