EDOC Les échéances académiques

Les 4 années de doctorat, étape par étape
  • Ci-dessous l’échéancier résumant les principales étapes “académiques”
  • NB: les étapes internes propres aux laboratoires ou programmes doctoraux n’y figurent pas.

Des informations plus détaillées sont aussi disponsibles dans les instructions internes.

Echéancier du(de la) candidat(e) au doctorat
Quand?
1
0
Arrivée du(de la) candidat(e) sur le campus
2
+ 1 semaine maximum
Le(la) candidat(e) se présente auprès de l’assistante administrative du programme doctoral pour signer le formulaire d’immatriculation.
Le formulaire est signé aussi par le directeur de thèse s’il est identifié, le codirecteur le cas échéant et le directeur du programme doctoral.
3 Immatriculation
+ 2 semaines
Contrôle des documents d’admission au doctorat
Merci de suivre les recommandations en suivant ce lien: Vérification-fr
4
+ 1 mois maximum
Le(la) candidat(e) soumet à l’assistante administrative du programme doctoral, les cours choisis afin d’obtenir les crédits obligatoires la première année, tenant compte des éventuelles conditions spéciales imposées par le programme doctoral.
5
+ 12 mois
(1 année depuis l’immatriculation)
Le(la) candidat(e) sera admis(e) à la préparation de la thèse après avoir rempli les conditions suivantes:
  • l’identification du directeur de thèse
  • la rédaction du plan de recherche approuvé par le directeur de thèse et entériné par le directeur de programme
  • l’obtention des crédits requis pour la première année
  • la réussite de l’examen de candidature
  • la réussite des éventuelles conditions spécifiques imposées par le programme
En cas d’échec à l’examen de candidature
Prolongation possible pour une deuxième tentative, à condition que la durée totale depuis l’immatriculation ne dépasse pas 15 mois.
La date d’immatriculation fait foi.
6
+ 4 ans
Le(la) candidat(e) se présente à l’examen oral.
7
7 semaines minimum avant l’examen oral
La proposition du jury de thèse, dûment signée par le(la) candidat(e), le(s) directeur(s) de thèse et le directeur du programme doctoral, doit parvenir au bureau des doctorants, avec le relevé des résultats, signé par le directeur de thèse.
8*
35 jours° minimum avant l’examen oral
Réception des copies de la thèse du(de la) candidat(e) au bureau des doctorants, avant 11 heures
9 + 1 mois maximum après l’examen oral Téléversement de la thèse finale via le portail IS-Academia du doctorant
Acceptation de la thèse finale par le directeur de thèse via son portail IS-Academia
10 + 1 mois maximum après l’examen oral Dépôt de la version finale de la thèse au bureau des doctorants, si l’examen oral est passé sans réserve et la thèse finale acceptée par le directeur de thèse.
11
+ 4 semaines minimum (maximum 6 mois) après l’examen oral
Soutenance publique si l’examen oral est passé sans réserve.
°
35 jours = 5 semaines de 7 jours (samedi et dimanche compris)
* Les doctorants des programmes EDEE et EDPY déposent la version électronique de leur thèse via leur portail IS-Academia au plus tard 35 jours avant l’examen avant 12 heures [midi]. Ils ne fournissent pas les exemplaires imprimés de leur thèse au bureau des doctorants.