EDOC Doctorants en échange

Statut
  • Le doctorant en échange est invité par un professeur ou MER EPFL.
  • Il est inscrit en tant que doctorant dans une autre université (en Suisse ou ailleurs dans le monde).
  • Son séjour à l’EPFL sera de trois mois minimum.
  • Il a pour mission et objectif de participer activement à la recherche et/ou la formation doctorale à l’EPFL (il travaille dans un labo, participe à des cours, etc.).
  • Il est affilié à un programme doctoral de l’EPFL.
  • Il est accrédité par un laboratoire de recherche de l’EPFL.
  • Il s’accorde aux règles générales de l’EPFL, au code d’honneur de l’EPFL ainsi qu’au code d’éthique de la recherche.
Avantages
  • Le doctorant en échange reçoit une carte Camipro avec les avantages d’un doctorant EPFL (accès sur le site, prix restauration doctorants, bibliothèque, photocopies, etc. : voir camipro.epfl.ch).
  • Il a accès à la base de données du bureau du logement de l’EPFL
  • Il est intégré dans un programme doctoral, reçoit les informations envoyées aux doctorants du programme doctoral et peut donc participer à la vie communautaire du programme.
  • Il peut s’inscrire aux cours EPFL sans taxe d’inscription.
  • Il est invité à évaluer les cours qu’il y suivis.
  • Un relevé de crédits est disponible via son portail IS-Academia (https://isa.epfl.ch/imoniteur_ISAP/PORTAL5S.htm)
  • Le professeur ou MER qui accueille le doctorant en échange est reconnu sur IS-Academia pour son travail. La charge pourrait être ensuite valorisée dans ses activités d’enseignement.
Inscription
  • Le doctorant en échange est d’abord accrédité par la secrétaire du labo et reçoit une carte Camipro, tout d’abord avec un statut “Hôte”, “Stagiaire” ou autre.
  • En accord avec le professeur concerné le doctorant en échange s’annonce au programme doctoral.
  • Avec l’aide de l’assistante administrative du programme doctoral et/ou de la secrétaire du labo, le doctorant en échange remplit le formulaire “Exchange doctoral student“.
  • Une fois le formulaire dûment rempli et signé par le professeur/MER, le directeur du programme et le doctorant en échange, l’assistante administrative du programme doctoral l’envoie au SAC Bureau des doctorants.
  • Le SAC Bureau des doctorants inscrit le doctorant en échange sur IS-Academia et avise le programme doctoral.
  • Le doctorant en échange pourra alors mettre à jour sa carte Camipro (voir camipro.epfl.ch) avec son nouveau statut.