Q/R : Questions pratiques et administratives 2019

RAPPEL: 

Des photos seront prises tout au long de la journée. En vous inscrivant au championnat vous acceptez que ces photos puissent être utilisées à des fins promotionnelles par le Service de Promotion des Sciences de l’EPFL

Q:Qui recevra les informations pour mon équipe ?

R: L’adulte réponsable mentionné sur le bulletin d’inscription recevra les courriers et les lettres en temps voulu. L’adulte responsable informera les participants.

Q: Comment devrons-nous payer les 20 francs de frais d’inscription ?

R: Le paiement se fera sur place le jour du concours, lors de l’accueil des équipes le matin. Il est toutefois possible, si vous le souhaitez, de venir nous payer avant cette date en passant directement à la réception de nos locaux. Vous recevrez une quittance attestant votre paiement que vous ne devrez pas oublier d’amener le jour du championnat!

Q: Qui doit-on contacter en cas de questions ?

R: Pour toute question scientifique (défi expérimental, problèmes, épreuves) et administratives, veuillez nous contacter en utilisant l’adresse e-mail: [email protected]

Q: Quel est le rôle de l’adulte responsable de l’équipe ?

R: L’adulte responsable/coach coordonne les rencontres entre co-équipiers, gère les difficultés, pose les questions aux organisateurs en cas de besoin et communique les informations aux participants. Le jour J, l’adulte responsable veille au respect des horaires ainsi qu’au comportement adéquat des concurrents. Nous demandons aux coachs de ne pas prendre la resposnabilité de plus de deux équipes ou éventuellement de vous faire aider par des adultes supplémentaires le jour du concours. En effet, les années précédentes, certaines équipes ne se sont pas présentées au bon endroit ni au bon moment par manque de supervision de la part de leur coach.

Nous demandons aux coachs d’intervenir aussi peu que possible dans la résolution des défis et des problèmes, également lors de la préparation, afin que le championnat se déroule dans un esprit fair play, aussi équitable que possible et reflétant bien le travail réalisé par les jeunes. Les interventions flagrantes des coachs/adultes seront pénalisées.

Q: Quels sont les horaires de cette journée ? Que se passera-t-il le jour du championnat ?

R: Le plan d’accès, les heures précises, le programme, les heures de passage, etc. vous seront communiqués par courrier postal. L’horaire approximatif est de 9h00 à 16h00.

Pour le repas de midi, nous vous confirmerons également les détails. Lors des éditions précédentes, les participants et coachs avaient la possibilité d’amener leur pique-nique, un micro-onde et de l’eau était à disposition et la caféteria du Rolex Learning Center était ouverte de 9h00 à 18h00. A priori, l’édition 2019 sera similaire avec, en plus, la possibilité d’acheter un plat de spaghettis bolognaise (12.–) à la cafétéria.

S’il fait beau, il est possible de pique-niquer dans les champs environnants. De l’eau sera à disposition de tous lors des pauses.