Après le voyage

Une fois de retour, découvrez les informations et marches à suivre relatives aux remboursements de vos frais.
Une journée à l'EPFL

Remboursements des frais

Les notes de frais sont régies par la directive relative aux voyages et remboursement des frais professionnels (LEX 5.6.1)

En tant que voyageur, vous transmettez tous vos justificatifs à l’éditeur de la note de frais. Ce dernier rédige la note de frais sur la base du budget voyage et la fait signer par le responsable du fond, ainsi que par vous-même, avant de l’envoyer au Service de comptabilité de l’EPFL.

Pour nous faire part de vos questions ou suggestions, contacter le support finance: [email protected]
Pour les demandes d’accès à l’outil note de frais, contacter: [email protected]

Remboursement de frais de voyages financés par un tiers

Si tout ou partie des frais de votre voyage sont financés par un tiers (conférence par exemple), les frais de voyage doivent être avancés (payés) par l’EPFL puis être remboursés à l’EPFL (facture à établir).

Si les frais sont avancés par l’EPFL, mais que tout ou partie des frais vous sont directement remboursés, deux modes de régularisation sont possibles :

  1. Vous effectuez le remboursement sur le compte bancaire de l’EPFL avec mention du n° de voyage. Dans ce cas, un récépissé ou tout autre document utile relatif au remboursement doit être joint à la note de frais.
  2. Le remboursement est porté en déduction de la note de frais et justifié par un récépissé ou tout autre document utile.

Cas particulier: frais des experts externes aux examens de thèses
Les frais des membres du jury qui ne font pas partie du domaine des EPF sont remboursés selon la Directive relative aux voyages professionnels et au remboursement de frais.

Valises pour un chouette voyage avec l'EPFL

Vous trouverez, sur cette page, toutes les informations nécessaires à la préparation, l’organisation et le remboursement de vos voyages professionnels et autres déplacements.

Retrouvez toutes les modalités liées aux réservations de différents moyens de transports ainsi que des logements.

Image d'une personne avec une carte d'une ville et un carnet de note

Nous ne sommes jamais à l’abri d’imprévus lorsque nous voyageons. Pépin de santé, tempête de neige ou encore changement de dernière minute: voici les contacts qui apporteront réponses à vos questions.