Gérer ses absences

Récapitulatif

Accès à votre compte absences

  • absences.epfl.ch (accessible hors campus) avec votre compte et mot de passe gaspar/tequila.
  • Cette page est également disponible en version mobile

Ce que vous devez enregistrer

  • Vos absences non-travaillées (vacances, maladie, compensation d’heures, notamment) et travaillées (télétravail, formation, conférence)
  • Contrôlez et enregistrez votre horaire de travail hebdomadaire usuel si vous êtes à temps partiel ou si votre présence n’est pas identique sur tous les jours de la semaine (votre horaire hebdomadaire sert de base de calcul pour le décompte de vos absences)

Les informations utiles qu’il contient

  • Vos soldes (vacances et/ou heures) du jour et projetés au 31.12 ou au terme de votre contrat
  • Votre droit aux vacances découlant de vos données contractuelles
  • Le détail des absences que vous avez enregistrées
  • Vos jours fériés en fonction de votre canton de travail
  • Le planning de votre/vos unités et donc de vos collègues

Les options complémentaires

  • Gestion de vos heures de présence additionnelles (heures d’appoint et/ou supplémentaires)
  • Gestion de vos notifications et vos remplaçants
  • Possibilité d’enregistrer un horaire alterné
  • Partage de votre planning avec des collaborateurs qui ne sont pas de votre unité (sur invitation)

Les bases légales

Pour un rappel du rôles et des tâches des utilisateurs d’Absences, veuillez consulter cette page.