Espace administrateurs

Récapitulatif

Accès à votre compte absence

  • Via la page absences.epfl.ch (accessible hors campus) avec votre compte et mot de passe gaspar/tequila.
  • Cette page est également accessible en version mobile

Ce que les collaborateurs financés par l’EPFL doivent enregistrer :

  • Leurs absences non-travaillées (vacances, maladie, compensation d’heures, notamment) et travaillées (télétravail, formation, conférence)
  • Leur horaire de travail hebdomadaire usuel s’ils sont à temps partiel (base de calcul)

Les informations que vous pouvez y trouver :

  • Le détail des comptes (rôles et profils) des collaborateurs de votre unité
  • Le détail des soldes (vacances et/ou heures) et droit vacances de vos collaborateurs
  • Le planning global de votre/vos unités
  • Une vue synthétique de la liste des membres de votre unité et des rôles et profils de chacun
  • La centrale de paramétrage de la gestion des absences de votre/vos unités (Qui a quel rôle? Qui valide quoi et qu’est-ce qui est soumis à la validation? Qui est informé de quoi?)
  • Les rapports UE
  • Divers rapports individuels et d’unité pour les suivis internes
  • Les bases légales et l’aide

  • Le règlement sur la gestion du temps de travail
  • Les modes d’emploi et aides sur les diverses fonctionnalités du logiciel

Pour un rappel du rôles et des tâches des utilisateurs d’Absences, veuillez consulter cette page.