Nouvel outil et projet pilote


Plusieurs unités testent avec succès, depuis novembre 2018, un nouvel outil «voyages et notes de frais» qui permet à tous les collaborateurs de l’EPFL de gérer de manière intégrée, dématérialisée et automatisée l’entièreté du processus: de la demande de voyage, à son approbation, jusqu’aux remboursements des frais.

Principaux avantages

  • Un processus clair et compréhensible pour tous les collaborateurs.
  • Une vue complète des dépenses encourues pour chaque voyage ce qui permet d’optimiser la transparence.
  • Une comptabilisation des dépenses rapide et correcte.
  • La dématérialisation des processus.
  • Une utilisation de l’outil par tous les voyageurs, en français comme en anglais.
  • Une validation anticipée des voyages — engagement financier sur un fonds.