Qui a accès à nos cours et à quel coût ?

Notre programme de formation est réservé à la communauté EPFL seulement (les personnes travaillant au Parc scientifique/Parc de l’innovation, sans un statut EPFL, n’ont pas accès à nos cours de langues).

Les personnes autorisées à s’inscrire peuvent le faire en ligne depuis notre site (voir la page Informations pratiques : s’inscrire en ligne) aux conditions détaillées ci-après; elles seront soit placé-e-s en fonction de leur niveau, de leurs disponibilités horaires et des places disponibles, soit se verront proposer d’autres formes d’apprentissage.

Priorité sera donnée aux étudiant-e-s EPFL.

Sont considéré-e-s comme étudiant-e-s EPFL ceux/celles qui peuvent présenter une carte d’étudiant-e :

  • Cycles Bachelor et Master
  • Doctorant-e-s et assistant-e-s-doctorant-e-s
  • Cycle de formation continue de type Master of advanced studies, Executive Master ou diplôme de formation continue
  • CMS (Cours de mathématiques spéciales)
  • Boursiers de la Confédération
  • Etudiant-e-s étrangers au bénéfice d’une bourse
  • Mobilité – uniquement pour les cours de français

Les étudiant-e-s ont la priorité sur les autres catégories de participant-e-s aux modules du Centre de langues.


Sont considérés comme collaborateur-trice-s EPFL ceux inscrits sous l’appellation « personnel » dans SAP :

  • Membres du corps professoral
  • Membres du corps intermédiaire, notamment : assistant-e-s, collaborateur-trice-s scientifiques, post doctorant-e-s, personnel administratif et technique

Note : les assistant-e-s-doctorant-e-s sont considéré-e-s comme étudiant-e-s et non pas comme collaborateur-trice-s.

Conditions

  • Autorisation nécessaire du/de la supérieur-e hiérarchique
  • Important : le/la collaborateur-trice ne pourra pas bénéficier d’un cours sans autorisation, même s’il souhaite le financer par ses propres moyens
  • Cours généralement payants (voir détails ci-après)
  • Cours limités à une langue par semestre et/ou intersemeste

Comment procéder à la demande d’autorisation

La demande d’autorisation se fait dans le cadre de l’inscription en ligne, mais peut prendre un certain temps; afin de l’obtenir à temps (voir la page Informations pratiques: s’inscrire en ligne), engagez la procédure dès que possible :

  1. Inscrivez-vous dès que possible en ligne depuis notre site et confirmez votre pré-inscription.
  2. Dès confirmation, un message avec un lien pour accéder au formulaire de la validation est envoyé automatiquement au supérieur hiérarchique.
  3. Celui-ci valide (ou non) le cours.
  4. Le/la collaborateur-trice reçoit ensuite un message l’informant de la décision prise.
  5. Le Centre de langues est aussi informé de l’autorisation accordée et peut donc traiter la préinscription normalement.

Coût de la formation

Le coût d’une période de formation est de CHF 650.-.

Si la formation est suivie suite à une demande de la hiérarchie, la répartition se fait comme suit :

  • 50 % – Service de formation du personnel (SFP)
  • 50 % – Unité ou service
  • Aucun coût pour le/la collaborateur-trice

Sinon, la répartition se fait comme suit :

  • 50 % – Service de formation du personnel (SFP)
  • 30 % – Unité ou service
  • 20 % – Collaborateur-trice, ce qui représente un coût de CHF 130.-

Informations complémentaires

  • Ce montant est directement débité du salaire.
  • Si un-e collaborateur-trice est placé-e dans un groupe et assiste à un cours ou plus, ce montant reste intégralement dû (quelles que soient les raisons d’un éventuel désistement).
  • Une attestation de frais de formation peut être directement imprimée sur IS-Academia pour la déclaration d’impôts.

Pour le personnel affilié à l’Association du personnel de la Confédération (APC), une participation annuelle de CHF 100.- est allouée sur les cours non pris en charge intégralement par l’employeur.


Sont considérées comme assimilées aux collaborateur-trice-s EPFL :

  • Personnes externes, employées et rémunérées par l’EPFL
  • Stagiaires à l’EPFL, notamment en provenance des ORP
  • Hôtes académiques
  • Membres du CEPF

Conditions

  • Autorisation nécessaire du/de la supérieur-e hiérarchique et du Service du personnel (SFP)
  • Important :  la personne assimilée aux collaborateur-trice ne pourra pas bénéficier d’un cours sans autorisation du/de la supérieur-e hiérarchique, même si elle souhaite le financer par ses propres moyens
  • Cours payants (voir détails ci-après)
  • Cours limités à une langue par semestre et/ou intersemestre

Comment procéder à la demande d’autorisation

La demande d’autorisation se fait dans le cadre de l’inscription en ligne, mais peut prendre un certain temps ; afin de l’obtenir à temps (voir la page Informations pratiques : s’inscrire en ligne), engagez la procédure dès que possible :

  1. Inscrivez-vous dès que possible en ligne depuis notre site et confirmez votre pré-inscription.
  2. Dès confirmation, un message avec un lien pour accéder au formulaire de la validation est envoyé automatiquement au supérieur hiérarchique, puis ensuite au Service de formation du personnel.
  3. Le cours sera alors validé (ou pas).
  4. La personne assimilée à un-e collaborateur-trice reçoit alors ensuite un message l’informant de la décision prise.
  5. Le Centre de langues est aussi informé de l’autorisation accordée et peut donc traiter la préinscription normalement.

Coût de la formation

Le coût d’une période de formation est de CHF 650.-.

Si la formation est suivie suite à une demande de la hiérarchie, la répartition se fait comme suit :

  • 50 % – Service de formation du personnel (SFP)
  • 50 % – Unité ou service
  • Aucun coût pour le/la assimilé-e aux collaborateur-trice-s

Sinon, la répartition se fait comme suit:

  • 50 % – Service de formation du personnel (SFP)
  • 30 % – Unité ou service
  • 20 % – Assimilé-e aux collaborateur-trice-s, ce qui représente un coût de CHF 130.-

Informations complémentaires

  • Si l’assimilé-e aux collaborateur-trice-s a un compte “SAP”, le montant est directement débité du salaire.
  • Si l’assimilé-e aux collaborateur-trice-s n’a pas de compte “SAP”, une facture sera émise à son nom.
  • Si l’assimilé-e aux collaborateur-trice-s est placé-e dans un groupe et assiste à un cours ou plus, ce montant reste intégralement dû (quelles que soient les raisons d’un éventuel désistement).

Sont considérés comme conjoints :

  • Epoux/épouses et concubin-e-s des étudiant-e-s
  • Epoux/épouses et concubin-e-s des collaborateur-trice-s de l’EPFL, dont le salaire est payé par l’EPFL
  • Epoux/épouses et concubin-e-s des assimilés aux de l’EPFL

Conditions

Les conjoints n’ont accès qu’aux modules de français.

  • Autorisation nécessaire
    • Pour les conjoints d’étudiant-e-s : du conjoint de l’étudiant-e et du guichet Service aux étudiant-e-s
    • Pour les conjoints de collaborateur-trice-s et les conjoints d’assimilés aux collaborateur-trice-s : du collaborateur-trice EPFL puis de son supérieur hiérarchique puis du Service de formation du personnel
  • Cours payants (voir détails ci-après)
  • Lors de la première inscription : un compte dans IS-Academia est créé et la personne reçoit des identifiants (à conserver pour une nouvelle inscription par la suite). L’inscription pourra alors se faire en ligne

Comment procéder à la demande d’autorisation

La demande d’autorisation se fait dans le cadre de l’inscription en ligne, mais peut prendre un certain temps; afin de l’obtenir à temps (voir la page Informations pratiques : s’inscrire en ligne), engagez la procédure dès que possible :

  1. Inscrivez-vous en ligne depuis notre site avec votre compte IS-Academia (si vous n’en avez pas, vous pourrez en demander un lors de l’inscription en ligne) et confirmez votre pré-inscription.
  2. Dès confirmation, un message avec un lien pour accéder au formulaire de la validation est envoyé automatiquement aux personnes concernés (voir ci-dessus).
  3. Le cours sera alors validé (ou pas).
  4. Le conjoint reçoit alors ensuite un message l’informant de la décision prise.
  5. Le Centre de langues est aussi informé de l’autorisation accordée et peut donc traiter la préinscription normalement.

Coût de la formation

Le coût d’une période de formation est de CHF 650.-, réparti comme suit :

  • CHF 130.- pris en charge par la Vice-présidence pour les affaires académiques (VPAA)
  • CHF 520.- à régler par le conjoint

Informations complémentaires

  • Le suivi de la facture se fait directement par le Service financier.
  • Si un conjoint est placé-e dans un groupe et assiste à un cours ou plus, ce montant reste intégralement dû (quelles que soient les raisons d’un éventuel désistement).

Est considéré comme collaborateur-trice-s de la Confédération toute personne au bénéfice d’un contrat de travail fixe avec la Confédération suisse, et dont le salaire est payé par la Confédération Suisse. Ceci ne s’applique pas aux collaborateur-trice-s de l’EPFL et du CEPF (ils entrent dans les catégories définies sous “Collaborateur-trice-s EPFL”).

Conditions

  • Autorisation nécessaire du/de la supérieur-e hiérarchique et du Service du personnel (SFP)
  • Cours payants (voir détails ci-après)
  • Lors de la première inscription : un compte dans IS-Academia est créé et la personne reçoit des identifiants (à conserver pour une nouvelle inscription par la suite). L’inscription pourra alors se faire en ligne.

Comment procéder à la demande d’autorisation

La demande d’autorisation se fait par le biais d’un formulaire à compléter et peut prendre un certain temps; afin de l’obtenir à temps (voir la page Informations pratiques : s’inscrire en ligne), engagez la procédure dès que possible :

  1. Inscrivez-vous en ligne depuis notre site avec votre compte IS-Academia (si vous n’en avez pas, vous pourrez en demander un lors de l’inscription en ligne) et confirmez votre pré-inscription.
  2. Envoyez-nous ([email protected]) une demande pour obtenir le formulaire d’autorisation à compléter.
  3. Complétez-le et faites-le signer par votre supérieur hiérarchique.
  4. Envoyez-le ensuite au Service de formation du personnel (SFP) pour le faire valider; le SFP vous le retourne.
  5. Faites-le parvenir au Centre de langues (par courrier, courriel ou en personne) avant la fin de la période d’inscription, afin que votre préinscription puisse être traitée.

Coût de la formation

Le coût d’une période de formation est de CHF 650.-, réparti comme suit :

  • CHF 130.- pris en charge par la Vice-présidence pour les affaires académiques (VPAA)
  • CHF 520.- à régler par le/la collaborateur-trice de la Confédération

Informations complémentaires

  • Le suivi de la facture se fait directement par le Service financier.
  • Si un-e collaborateur-trice de la Confédération est placé-e dans un groupe et assiste à un cours ou plus, ce montant reste intégralement dû (quelles que soient les raisons d’un éventuel désistement).