EligibilitĂ© de lâoctroi de primes
- Lâensemble du personnel de lâEPFL, Ă lâexclusion des professeurs, stagiaires, apprentis, personnel temporaire, collaborateurs ayant moins de 12 mois dâanciennetĂ© ou collaborateurs quittant lâEPFL en septembre de lâannĂ©e en cours.
- Les cadres de lâEPFL, le staff administratif et technique, les doctorants, post doctorants et collaborateurs scientifiques sont Ă©ligibles pour lâoctroi de primes.
- Une reprĂ©sentativitĂ© des diffĂ©rentes catĂ©gories de personnes Ă©ligibles, rĂ©partie au sein de lâentitĂ©, est recommandĂ©e pour assurer lâĂ©quitĂ© interne.
CritĂšres dâoctroi des primes
- La prime est destinĂ©e Ă reconnaitre une performance exceptionnelle, sur base dâune justification.
- La prime permet Ă©galement dâhonorer des prestations de travail uniques et exceptionnelles qui dĂ©passent nettement les prestations normalement attendues sur base du cahier des charges.
- Une prime de groupe peut Ă©galement ĂȘtre octroyĂ©e, pour une contribution exceptionnelle dâune Ă©quipe (ex : projet). Dans ce cas, le montant global devra ĂȘtre divisĂ© par le nombre de collaborateurs tout en respectant les montants minimums, indiquĂ©s ci-dessous et une demande individuelle devra ĂȘtre initiĂ©e.
- Les primes peuvent ĂȘtre octroyĂ©es maximum 2 annĂ©es consĂ©cutives.
- Le cycle de primes couvre la pĂ©riode de dĂ©but octobre de lâannĂ©e prĂ©cĂ©dente Ă fin septembre de lâannĂ©e en cours
Recommandation des montant des primes
Les montants varient entre CHF 1â000 et CHF 5â000. Il est recommandĂ© de rĂ©duire les montants de moitiĂ© en cas de taux dâactivitĂ© infĂ©rieur ou Ă©gal Ă 50%.
Montants :
- Assistants-doctorants : CHF 1â000 â 1â500
- Post- docs : CHF 2â000 â 2â500
- Admin/ Technical / IT staff : CHF 2â000 â 2â500
- Cadres : Ă©chelons > 10 : CHF 2â000 â 5â000
Augmentation extraordinaire du salaireÂ
Dans certaines situations, une AES peut ĂȘtre plus pertinente que lâoctroi dâune prime, notamment lorsque les prestations sont exceptionnelles sur une longue durĂ©e.
ProcĂ©dure dâoctroiÂ
Le nouveau module primes sera accessible Ă tous les responsables d’unitĂ©, ainsi que les RRH et GRH via Sesame, Ă travers la tuile « Octroi des primes » dĂšs le 1er juillet 2025.

Via cette tuile, elles et ils pourront proposer des primes pour des membres de leurs équipes.
Outil dâaccompagnement
Guide d’utilisation pour responsables d’unitĂ© – pdf
FAQ – Primes – lien
Information des bĂ©nĂ©ficiairesÂ
- Une fois que la demande de prime a été validée par la hiérarchie, le ou la responsable du bénéficiaire recevra un e-mail confirmant le nom du ou de la bénéficiaire et le montant de la prime.
- Suite Ă cette rĂ©ception, le ou la responsable informe la personne bĂ©nĂ©ficiaire en mettant lâaccent sur la reconnaissance de ce dernier ou derniĂšre.
- La personne bĂ©nĂ©ficiaire recevra une confirmation de lâoctroi et du montant de la prime la veille du paiement du salaire dâoctobre.