Primes

Eligibilité de l’octroi de primes

• L’ensemble du personnel de l’EPFL, à l’exclusion des professeurs, stagiaires, apprentis, personnel temporaire, collaborateurs ayant moins de 12 mois d’ancienneté ou collaborateurs quittant l’EPFL en septembre de l’année en cours.
• Les cadres de l’EPFL, le staff administratif et technique, les doctorants, post doctorants et collaborateurs scientifiques sont éligibles pour l’octroi de primes.
• Une représentativité des différentes catégories de personnes éligibles, répartie au sein de l’entité, est recommandée pour assurer l’équité interne.

Critères d’octroi des primes

• La prime est destinée à reconnaitre une performance exceptionnelle, sur base d’une justification.
• La prime permet également d’honorer des prestations de travail uniques et exceptionnelles qui dépassent nettement les prestations normalement attendues sur base du cahier des charges.
• Une prime de groupe peut également être octroyée, pour une contribution exceptionnelle d’une équipe (ex : projet). Dans ce cas, le montant global devra être divisé par le nombre de collaborateurs tout en respectant les montants minimums, indiqués ci-dessous et une demande individuelle devra être initiée.
• Les primes peuvent être octroyées maximum 2 années consécutives.
• Le cycle de primes couvre la période de début octobre de l’année précédente à fin septembre de l’année en cours

Recommandation des montant des primes

Les montants varient entre CHF 1’000 et CHF 5’000. Il est recommandé de réduire les montants de moitié en cas de taux d’activité inférieur ou égal à 50%.

Montants :

• Assistants-doctorants : CHF 1’000 – 1’500
• Post- docs : CHF 2’000 – 2’500
• Admin/ Technical / IT staff : CHF 2’000 – 2’500
• Cadres : échelons  > 10 : CHF 2’000 – 5’000

Augmentation extraordinaire du salaire 

Dans certaines situations, une AES peut être plus pertinente que l’octroi d’une prime, notamment lorsque les prestations sont exceptionnelles sur une longue durée.

Procédure d’octroi 

Le nouveau module primes sera accessible à tous les responsables d’unité, ainsi que les RRH et GRH via Sesame, à travers la tuile « Octroi des primes » dès le 1^er juillet 2025.

Via cette tuile, elles et ils pourront proposer des primes pour des membres de leurs équipes.

Outil d’accompagnement

Guide d’utilisation pour responsables d’unité – pdf

FAQ – Primes – lien

Information des bénéficiaires 

• Une fois que la demande de prime a été validée par la hiérarchie, le ou la responsable du bénéficiaire recevra un e-mail confirmant le nom du ou de la bénéficiaire et le montant de la prime.
• Suite à cette réception, le ou la responsable informe la personne bénéficiaire en mettant l’accent sur la reconnaissance de ce dernier ou dernière.
• La personne bénéficiaire recevra une confirmation de l’octroi et du montant de la prime la veille du paiement du salaire d’octobre.