Primes

EligibilitĂ© de l’octroi de primes

  • L’ensemble du personnel de l’EPFL, Ă  l’exclusion des professeurs, stagiaires, apprentis, personnel temporaire, collaborateurs ayant moins de 12 mois d’anciennetĂ© ou collaborateurs quittant l’EPFL en septembre de l’annĂ©e en cours.
  • Les cadres de l’EPFL, le staff administratif et technique, les doctorants, post doctorants et collaborateurs scientifiques sont Ă©ligibles pour l’octroi de primes.
  • Une reprĂ©sentativitĂ© des diffĂ©rentes catĂ©gories de personnes Ă©ligibles, rĂ©partie au sein de l’entitĂ©, est recommandĂ©e pour assurer l’équitĂ© interne.

Critùres d’octroi des primes

  • La prime est destinĂ©e Ă  reconnaitre une performance exceptionnelle, sur base d’une justification.
  • La prime permet Ă©galement d’honorer des prestations de travail uniques et exceptionnelles qui dĂ©passent nettement les prestations normalement attendues sur base du cahier des charges.
  • Une prime de groupe peut Ă©galement ĂȘtre octroyĂ©e, pour une contribution exceptionnelle d’une Ă©quipe (ex : projet). Dans ce cas, le montant global devra ĂȘtre divisĂ© par le nombre de collaborateurs tout en respectant les montants minimums, indiquĂ©s ci-dessous et une demande individuelle devra ĂȘtre initiĂ©e.
  • Les primes peuvent ĂȘtre octroyĂ©es maximum 2 annĂ©es consĂ©cutives.
  • Le cycle de primes couvre la pĂ©riode de dĂ©but octobre de l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente Ă  fin septembre de l’annĂ©e en cours

Recommandation des montant des primes

Les montants varient entre CHF 1’000 et CHF 5’000. Il est recommandĂ© de rĂ©duire les montants de moitiĂ© en cas de taux d’activitĂ© infĂ©rieur ou Ă©gal Ă  50%.

Montants :

  • Assistants-doctorants : CHF 1’000 – 1’500
  • Post- docs : CHF 2’000 – 2’500
  • Admin/ Technical / IT staff : CHF 2’000 – 2’500
  • Cadres : Ă©chelons  > 10 : CHF 2’000 – 5’000

Augmentation extraordinaire du salaire 

Dans certaines situations, une AES peut ĂȘtre plus pertinente que l’octroi d’une prime, notamment lorsque les prestations sont exceptionnelles sur une longue durĂ©e.

ProcĂ©dure d’octroi 

Le nouveau module primes sera accessible Ă  tous les responsables d’unitĂ©, ainsi que les RRH et GRH via Sesame, Ă  travers la tuile « Octroi des primes » dĂšs le 1er juillet 2025.

Via cette tuile, elles et ils pourront proposer des primes pour des membres de leurs équipes.

Outil d’accompagnement

Guide d’utilisation pour responsables d’unitĂ© – pdf

FAQ – Primes – lien

Information des bénéficiaires 

  • Une fois que la demande de prime a Ă©tĂ© validĂ©e par la hiĂ©rarchie, le ou la responsable du bĂ©nĂ©ficiaire recevra un e-mail confirmant le nom du ou de la bĂ©nĂ©ficiaire et le montant de la prime.
  • Suite Ă  cette rĂ©ception, le ou la responsable informe la personne bĂ©nĂ©ficiaire en mettant l’accent sur la reconnaissance de ce dernier ou derniĂšre.
  • La personne bĂ©nĂ©ficiaire recevra une confirmation de l’octroi et du montant de la prime la veille du paiement du salaire d’octobre.