Bibliothèque de médias

Information

Il est possible de mettre des fichiers à disposition via une page web. Attention toutefois à ne pas considérer votre site comme serveur de fichiers. Si vous avez des documents à mettre à disposition en-dehors de tout contexte web utilisez plutôt les services gdrive.epfl.ch ou switchdrive

La bibliothèque de médias de WordPress permet de gérer tous les fichiers associés à des pages ou à des articles. On peut y accéder depuis le menu latéral ou, selon les opérations, lors de l’édition de contenu.

Pour des raisons liées essentiellement à la sécurité, WordPress ne permet de télécharger un certain types de fichiers. Les fichiers supportés sont les suivants :

  • Images : .jpg, .jpeg, .gif, .png, .ico
  • Documents : .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .odt, .xls, .xlsx, .psd
  • Audio : .mp3, .mp4, .0gg, .wav
  • Vidéo : .mp4, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .mpg, .ogv, .3gp, .3g2

Ajouter des fichiers dans la bibliothèque

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter un fichier
  2. Cliquez sur Ajouter un média
  3. Sélectionnez un fichier dans la bibliothèque de médias ou cliquez sur Envoyer des fichiers pour en ajouter un
  4. Cliquez sur le bouton Insérer dans la page. WordPress crée un lien vers le fichier en utilisant le nom de ce dernier.
  5. Cliquez sur le lien puis sur  puis sur  pour modifier le texte du lien. Si vous liez un fichier PDF, vous pouvez cocher l’option Ouvrir le lien dans un nouvel onglet.

Supprimer des fichiers

Il existe plusieurs manières de supprimer des fichiers

En mode mosaïque

  1. Utilisez les outils de filtre si nécessaire
  2. Cliquez sur le bouton Sélection en masse
  3. Cliquez sur chacun des fichiers à supprimer
  4. Cliquez sur Supprimer la sélection

En mode liste

  1. Utilisez les outils de filtre si nécessaire
  2. Cochez les cases en regard des articles
  3. Choisissez Supprimer définitivement dans le menu Actions groupées
  4. Cliquez sur Appliquer

Options d’affichage

WordPress permet d’afficher le contenu de la bibliothèque de médias sous forme de mosaïque ou par liste .

Ces affichages diffèrent bien sûr visuellement mais aussi par les options qu’ils offrent

Tri

Les fonctions de tris sont uniquement accessible en mode liste .

Pour afficher les médias

  • dans l’ordre alphabétique : Cliquez sur l’en-tête de colonne Fichier. Cliquez une deuxième fois pour l’ordre alphabétique inverse
  • par auteur : Cliquez sur Auteur.  Cliquez une deuxième fois pour l’ordre alphabétique inverse
    Note : Par auteur, comprenez la personne qui a téléchargé le fichier
  • par page ou article sur lesquels auxquels ils sont liés. Cliquez sur Mis en ligne. Cliquez une deuxième fois pour l’ordre alphabétique inverse
    Note : Les fichiers non attachés s’affichent en premier lorsque le tri est alphabétique.
  • par fichier commenté : Cliquez sur 
    Note : il s’agit ici de commentaires ajoutés aux fichiers eux-même et non de commentaires ajoutés à des articles (même si ces derniers sont liés aux fichiers)
  • par date d’ajout : Par défaut les fichiers sont affichés dans l’ordre chronologique inverse (les derniers ajoutés à la bibliothèque en premier). Si vous n’avez effectué aucun tri, cliquer sur Date affiche les fichiers dans l’orde chronologique. Si vous avez déjà effectué un tri, cliquer une fois affiche les fichiers dans l’orde chronologique inverse, cliquer une deuxième fois pour l’ordre chronologique

Filtre

Les deux modes d’affichage offrent les mêmes fonctions de tri. L’affichage par mosaïque en propose toutefois légèrement plus. Nous décrivons ci-dessous les filtre selon ce dernier mode

Pour trier les fichiers

  • par type de médias : Cliquez sur le type média dans le menu déroulant
  • non utilisé (ou orphelin) : Cliquez sur Non attaché
  • par mois : Cliquez sur le mois souhaité dans le menu déroulant

Note : il est possible de combiner les filtres (par exemple par mois et par type de fichiers)

Annuler le filtre

Cliquez sur Tous les éléments médias dans le menu déroulant ou sur Toutes les dates. Effectuez les deux opérations si vous avez combiné les filtres.

Recherche

WordPress dispose d’une recherche textuelle vous permettant de rechercher une chaîne de caractère dans les noms des fichiers médias (≠ dans le contenu de fichier PDF ou Word par exemple)

  1. Tapez le ou les mots voulus dans le champ
  2. Pressez la touche Enter

Note : Videz le champ de recherche et pressez Enter pour annuler le filtre de recherche