Formulaires RH

Activité accessoire

  • Formulaire d’annonce d’activité accessoire – word

Assistant Etudiant de recherche (AE-Recherche)

  • Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC – word
  • Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC (English : “Explanatory note concerning assistantship during Master studies”) – word

Allocations familiales

  • Demande d’allocations familiales pour salariés de l’EPFL pdf
  • Demande d’allocations familiales pour salariés de l’EPFL (English : “Family Allowances Application for EPFL Employees”) – pdf

Arrivée et Départ d’un collaborateur

  • Check-list d’arrivée – word (français et anglais)
  • Check-list pour l’unité lors du départ d’un collaborateur – word (français et anglais)
  • Lettre d’information aux collaborateurs lors de leur départ de l’EPFL (français) – pdf
  • Lettre d’information aux collaborateurs lors de leur départ de l’EPFL (anglais) – pdf

Avantages au personnel et personnel retraité EPFL

Cahier des charges

  • Cahier des charges – word
  • Cahier des charges Assistant-Doctorant (français et anglais)
  • Cahier des charges – Assistant scientifique, Post-doctorant et Collaborateur scientifique (français et anglais)
  • FAQ Cahier des charges pour Assistant-Doctorant, Assistant scientifique, Post-doctorant et Collaborateur scientifique (français)
  • Fiche-mémoire “Rempli un cahier des charges” – pdf

CFF

  • Avantage mobilité – pdf (français et anglais)
  • Liste des trajets professionnels – xls

Compléments aux subsides et barèmes de salaire du Fonds National (FN)

Curriculum vitae

  • Curriculum vitae (français) – word
  • Curriculum vitae (anglais) – word

Dotation de base

  • Consulter la rubrique ci-dessous “Mutation/Extourne/Dotation de base”

Engagement

  • Règles de base pour la publication des annonces d’emploi – pdf
  • Canevas pour la rédaction d’une annonce – word
  • Proposition d’engagement de personnel temporaire (papier jaune) – pdf
  • Proposition d’engagement de personnel régulier (papier vert) – word
  • Proposition d’engagement pour les candidatures onlineword
  • Annexes nécessaires à l’engagement du personnel – pdf
  • Fiche mémoire “Remplir un formulaire d’engagement de personnel régulier” – pdf

Entretien annuel d’évaluation

  • Entretien annuel d’évaluation (français / NSS, nouveau formulaire) – doc
  • Entretien annuel d’évaluation (english : “Performance evaluation interview” / NSS, new formula) – doc
  • Entretien de fixation d’objectifs (NSS, nouveau formulaire) – doc
  • Entretien de fixation d’objectifs (english : “Goal-setting interview” / NSS, new formula) – doc
  • Explications formulaires d’entretiens (NSS, nouveau document ) – pdf
  • Critères d’appréciation – pdf

Gestion du temps de travail et des absences

Impôts à la source

  • Barèmes de l’impôt retenu à la source VD – lien
  • Barèmes de l’impôt retenu à la source NE – lien
  • Barèmes de l’impôt retenu à la source VS – lien
  • Barèmes de l’impôt retenu à la source GE – lien
  • Barèmes de l’impôt retenu à la source FR – lien
  • Barèmes de l’impôt à la source par canton – lien

Loi sur le personnel de la Confédération

  • Article Flash du 2 octobre 2013 sur les modifications du droit du personnel – pdf
  • Flash, 2 October 2013, concerning amendments to Swiss federal personnel law – pdf

Mutation / Extourne / Dotation de base

  • Demande de mutation – pdf
  • Demande d’occupation poste de dotation de base – word

Permis de travail

  • Autorisations de séjour et de travail (français) – pdf
  • Autorisations de séjour et de travail (anglais) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes (français) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes (anglais) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – 2ème phase (français) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 10 nouveaux pays membres (français) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 10 nouveaux pays membres (anglais) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 2 nouveaux pays membres (français) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 2 nouveaux pays membres (anglais) – pdf

Primes

  • Proposition de prime spéciale pour prestations exceptionnelles et valorisation de la performance – word
  • Proposition de prime spontanée (Don en nature) – word

Professeurs invités

  • Notice aux professeurs invités et hôtes académiques: assurances (français) – pdf
  • Notice aux professeurs invités et hôtes académiques: assurances (deutsch) – pdf
  • Notice aux professeurs invités et hôtes académiques: assurances (anglais) – pdf

Publica

  • Cotisations employés/employeur pour PUBLICA en fonction de l’âge (French) – pdf

Salaire

  • Décompte de traitement 2018 (français) – pdf
  • Wages & pay slips 2018 (anglais) – pdf
  • Décompte de traitement 2017 (français) – pdf
  • Wages & pay slips 2017 (anglais) – pdf
  • Fiche-mémoire “Explication de la feuille de salaire” – pdf

Télétravail

  • Guide sur le télétravail à l’EPFL – pdf
  • Formulaire d’aménagement du télétravail régulier et fixe ou flexible – pdf

Vacances & Horaires

  • Vacances & Horaires 2019 (français) – pdf
  • Holidays & Working time 2019 (anglais) – pdf
  • Vacances & Horaires 2018 (français) – pdf
  • Holidays & Working time 2018 (anglais) – pdf
  • Vacances & Horaires 2017 (français) – pdf
  • Holidays & Working time 2017 (anglais) – pdf
  • Vacances & Horaires 2016 – pdf
  • Vacances & Horaires 2015 – pdf
  • Vacances & Horaires 2014 – pdf
  • Vacances & Horaires 2013 – pdf
  • Vacances & Horaires 2012 – pdf