Demande de réservation
Nous vous prions d’utiliser le Formulaire Events en ligne.
La demande doit nous parvenir au minimum 5 jours ouvrables avant la date de votre événement.
Une copie peut être sauvegardée dans vos dossiers, en ajoutant votre adresse email lors d’enregistrement (envoi) du formulaire.
Dates ouvertes à la réservation
La priorité étant donnée aux cours académiques, les salles d’enseignement et les auditoires ne peuvent être réservés que lorsque le calendrier académique (planning des cours) a été publié et confirmé.
Celui-ci est communiqué en fin de semestre pour le semestre suivant. Il est donc, à ce jour, possible d’effectuer des réservations uniquement jusqu’au dimanche 16 février 2020.
Période de réservation et conditions
| Date | Période | Remarque |
|---|---|---|
| Samedi 21 décembre 2019 au dimanche 12 janvier 2020 | Révisions | Réservation sous conditions |
| Lundi 13 janvier 2020 au samedi 1er février 2020 | Examens | Dates non disponibles à la réservation |
| Dimanche 2 février 2020 au dimanche 16 février 2020 | Vacances | Dates ouvertes à la réservation |
| Lundi 17 février 2020 au vendredi 29 mai 2020 | Semestre de printemps | Dates ouvertes à la réservation |
| Samedi 30 mai 2020 au dimanche 14 juin 2020 | Révisions | Réservation sous conditions |
| Lundi 15 juin 2020 au samedi 4 juillet 2020 | Examens | Dates non disponibles à la réservation |
| Dimanche 5 juillet 2020 au lundi 21 septembre 2020 | Vacances | Dates ouvertes à la réservation |
| Mardi 22 septembre 2020 au jeudi 24 décembre 2020 | Semestre d’automne | Dates non disponibles à la réservation |
Calendrier des événements majeurs sur le campus de l’EPFL en 2020
Veuillez noter qu’à ces dates-là, aucune réservation ne peut être effectuée sur le campus:
- Vendredi 8 mai 2020 – Balelec
- Mardi 28 mai 2020 – Vivapoly
- Samedi 3 octobre 2020 – Magistrale
- Samedi et dimanche 7 et 8 novembre 2020 – Scientastic à Lausanne
Règlement
Vous pouvez télécharger le Règlement pour l’organisation d’événements sur le site de l’EPFL dans la page Documents et règlements