Réserver un lieu

Demande de réservation

Nous vous prions d’utiliser le Formulaire Events en ligne.

La demande doit nous parvenir au minimum 5 jours ouvrables avant la date de votre événement.

Une copie peut être sauvegardée dans vos dossiers, en ajoutant votre adresse email lors d’enregistrement (envoi) du formulaire.

Dates ouvertes à la réservation

La priorité étant donnée aux cours académiques, les salles d’enseignement et les auditoires ne peuvent être réservés que lorsque le calendrier académique (planning des cours) a été publié et confirmé.

Celui-ci est communiqué en fin de semestre pour le semestre suivant. Il est donc, à ce jour, possible d’effectuer des réservations uniquement jusqu’au dimanche 16 février 2020.

Période de réservation et conditions

Date Période Remarque
Samedi 21 décembre 2019 au dimanche 12 janvier 2020 Révisions Réservation sous conditions
Lundi 13 janvier 2020 au samedi 1er février 2020 Examens Dates non disponibles à la réservation
Dimanche 2 février 2020 au dimanche 16 février 2020 Vacances Dates ouvertes à la réservation
Lundi 17 février 2020 au vendredi 29 mai 2020 Semestre de printemps Dates ouvertes à la réservation
Samedi 30 mai 2020 au dimanche 14 juin 2020 Révisions Réservation sous conditions
Lundi 15 juin 2020 au samedi 4 juillet 2020 Examens Dates non disponibles à la réservation
Dimanche 5 juillet 2020 au lundi 21 septembre 2020 Vacances Dates ouvertes à la réservation
Mardi 22 septembre 2020 au jeudi 24 décembre 2020 Semestre d’automne Dates non disponibles à la réservation

Calendrier des événements majeurs sur le campus de l’EPFL en 2020

Veuillez noter qu’à ces dates-là, aucune réservation ne peut être effectuée sur le campus:

  • Vendredi 8 mai 2020 – Balelec
  • Mardi 28 mai 2020 – Vivapoly
  • Samedi 3 octobre 2020 – Magistrale
  • Samedi et dimanche 7 et 8 novembre 2020 – Scientastic à Lausanne

Règlement

Vous pouvez télécharger le Règlement pour l’organisation d’événements sur le site de l’EPFL dans la page Documents et règlements