Réserver un lieu

Coronavirus (COVID-19)

Retrouvez sur la page info coronavirus/conférences et manifestions les informations concernant les mesures et le statut des événements.

Restauration

Toute restauration (pause-café, repas, apéritifs, etc) doit être organisée par un professionnel de la restauration et la consommation n’est autorisée qu’une fois assis.
Seules les pauses-café lors de rassemblements de moins de 40 personnes peuvent être organisées directement dans la salle réservée. Dans les autres cas, la restauration doit être organisée dans un lieu de restauration.

Nombre de personnes

< 40 personnes, sans restauration
ces rassemblements s’apparentent à des séances internes et ne nécessitent donc pas de plan de protection spécifique. Seules les règles d’hygiène et de conduite décrites dans l’Annexe 1 sont à appliquer.

< 100 personnes
demande via les formulaires usuels en joignant un plan de protection d’événement complété.

> 100 personnes
nécessite la validation de la Commission opérationnelle COVID-19. Un dossier de présentation de l’événement avec un plan de protection doit être transmis à MEV et au DSPS via les formulaires usuels pour une analyse préalable. Le dossier sera ensuite soumis à la commission opérationnelle COVID-19 pour décision.

Interdictions appliquées jusqu’au 31.12.20

Rassemblements > 1000 personnes
L’organisation d’une activité sportive non encadrée par le Centre sportif;
Les concerts/spectacles avec un public debout.

Demande de réservation

Nous vous prions d’utiliser un des formulaire ci-dessous pour soumettre votre demande dans un délai de 5 jours avant l’événement. 

Dates ouvertes à la réservation

La priorité étant donnée aux cours académiques, les salles d’enseignement et les auditoires ne peuvent être réservés que lorsque le calendrier académique (planning des cours) a été publié et confirmé.

Celui-ci est communiqué en fin de semestre pour le semestre suivant. Il est donc, à ce jour, possible d’effectuer des réservations uniquement jusqu’au dimanche 20 septembre 2020.

Période de réservation et conditions

Date Période Remarque
Lundi 14 septembre 2020 au vendredi 18 décembre 2020 Semestre d’automne Dates disponibles à la réservation
Samedi 21 décembre 2020 au dimanche 10 janvier 2021 Révisions Réservation sous conditions
Du lundi 11 janvier au dimanche 31 janvier Examens Dates non disponibles à la réservation
Lundi 1er février  au vendredi 6 juin  2021 Semestre de printemps Dates non ouvertes à la réservation
Samedi 7 juin  au dimanche 20 juin 2021 Révisions Réservation sous conditions
Lundi 21 juin au samedi 11 juillet 2021 Examens Dates non disponibles à la réservation

Calendrier des événements majeurs sur le campus de l’EPFL en 2020

Veuillez noter qu’à ces dates-là, aucune réservation ne peut être effectuée sur le campus:

  • Samedi 3 octobre 2020 – Magistrale
  • Samedi et dimanche 7 et 8 novembre 2020 – Scientastic à Lausanne
  • Vendredi 7 mai 2021 – Balelec
  • Jeudi 27 mai 2021 – Vivapoly

Règlement

Vous pouvez télécharger le Règlement pour l’organisation d’événements sur le site de l’EPFL dans la page Documents et règlements