Evénements

Afin de garantir le retour progressif de toutes les équipes sur le campus, la tenue en présentiel des examens du mois d’août, la rentrée académique ainsi que les activités de recherche du campus et des sites de l’École, des mesures de précaution sont mises en place pour l’organisation des événements.

Un événement EPFL n’est autorisé que s’il remplit les conditions suivantes:

  • Il doit correspondre à une des catégories du tableau ci-dessous;
  • Un plan de protection doit être mis en place et appliqué;
  • L’organisateur doit s’assurer d’être en conformité avec la réglementation cantonale et fédérale;

Cette directive s’applique à tous les types d’événements de l’EPFL, où qu’ils aient lieu, y compris les événements sur tous les sites de l’École et extra-muros.

Tous les événements doivent être validés par Mediacom-Événements.

Tableau récapitulatif

Tout type d’événements de l’EPFL, jusqu’au 31 août 2020 compris, sont annulés ou reportés.

Du 1er septembre au 12 décembre 2020

PrioritéTypes d’événementsExemples (non exhaustifs)< 100 personnes< 1000 personnes>= 1000 personnes
1Événements internes en lien avec les missions de l’ÉcoleConférences académiques, séminaires, formations internesautorisésautorisésinterdits
2Événements publics en lien
avec les missions de l’École
Conférences publiques, visites guidées, Défense publique de fin de thèse, symposiumsautorisésautorisésinterdits
3Événements festifs en lien avec les missions de l’ÉcoleApéritifs et barbecues, soupers de section, spectacles, projections de filmsautorisésinterditsinterdits
4Autres événements sans lien direct avec les missions principales de l’ÉcoleÉvénements sportifs, soirées festives, festivalsinterditsinterditsinterdits
5Événements organisés par des externes sur les sites de l’Écoleautorisésinterditsinterdits