Voyages en avion

Vous devez réserver un vol ? Trouvez sur cette page toutes les informations dont vous avez besoin pour voyager dans les meilleures conditions.

  • Le train est recommandé si la destination peut être atteinte en moins de 5 heures
  • Anticiper l’achat des billets d’avion (prix plus bas)
  • Privilégier les vols directs et au meilleur tarif
  • La catégorie Economy est obligatoire en Europe, recommandée à l’international
  • L’appartenance à un programme de fidélité auprès d’une compagnie aérienne ne constitue pas un critère de sélection d’une offre de voyage
  • Les éventuels trajets privés sont à déclarer et à rembourser à l’EPFL

Avant toute réservation, chaque employé·e doit faire une demande de déplacement via SESAME. Dans l’onglet notes de frais, veuillez cliquer sur “mes demandes de déplacement” et ensuite sur le petit “+” en bas de page.

Pour toute assistance technique concernant la demande de déplacement, veuillez vous adresser à [email protected].

Une fois la demande validée, vous pouvez contacter l’agence de voyage par téléphone (+41 58 322 24 30), par e-mail ou en passant directement dans ses locaux (CE 0 212).

Les offres proposées correspondent au meilleur compromis en termes de prix et connections, dans le respect des Directives de voyages de l’EPFL.

Le profil doit être mis à jour par le voyageur avant la réservation via le lien https://travel.mycwt.com/login ou l’application smartphone MyCWT.

L’équipe du Service Technique Central (TSC) est à votre disposition pour tout support concernant la mise à jour de votre profil.  Vous pouvez les contacter entre 08h00 et 17h00 par e-mail ou par téléphone (+41 58 322 24 30).

Merci également de transmettre les informations suivantes avant la réservation.

     1. Les informations relatives au voyageur ou voyageuse :

  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Numéro de téléphone portable
  • Numéro de passeport et date d’expiration

IMPORTANT : votre profil doit correspondre à votre document d’identité.

      2. Les informations relatives au voyage :

  • Le numéro de la Demande de déplacement EPFL approuvée
  • La destination
  • Les dates de voyages
  • Heures de départ/arrivée souhaitées
  • Si bagage à main ou en soute
  • Flexibilité de tarif (remboursable, changeable)
  • Si vous avez des souhaits par rapport aux sièges
  • Autres préférences

Pour les personnes externes/invitées, un profil voyageur sera créé par l’agence de voyages (CWT). Pour ceci,  merci de transmettre les informations suivantes avant la réservation.

       1. Les informations relatives au voyageur ou voyageuse :

  • Le nom et prénom correspondant au passeport utilisé par le voyageur ou voyageuse
  • Le genre
  • La date de naissance
  • La nationalité
  • Le numéro de portable
  • Le numéro et date d’expiration du passeport
  • L’adresse e-mail du voyageur ou voyageuse
  • Le numéro de matricule (généré automatiquement lors de la création de la demande de déplacement)

      2. Les informations relatives au voyage :

  •  Le numéro de la Demande de déplacement EPFL approuvée.
  • La destination
  • Les dates de voyages
  • Heures de départ/arrivée souhaitées
  • Si bagage à main ou en soute
  • Flexibilité de tarif (remboursable, changeable)
  • Si vous avez des souhaits par rapport aux sièges
  • Autres préférences

L’ajout d’éventuels trajets privés avant ou après le déplacement professionnel est possible. Le voyageur ou voyageuse prend en charge la partie privée de son déplacement directement auprès de l’agence de voyages (CE 0 212). Le paiement doit se faire par carte de crédit privée.

La commande conjointe d’un billet d’avion pour un·e accompagnant·e privé·e est possible ; des frais de dossier de CHF 50.00 seront facturés par l’agence de voyages.

Contact

Agence de voyages EPFL

CWT

Du lundi au vendredi : 9h-12h, 13h-16h (dès le 23 juin 8h30-18h00)

[email protected]


Tél : +41 58 322 24 30 – option 1 (redirigé vers le 24h service en dehors de nos heures d’ouverture)


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