Information swisscovery

Une question ? Besoin d’aide pour vous inscrire à swisscovery ?
Veuillez consulter notre FAQ avant de contacter le guichet virtuel au 021 693 21 56 ou [email protected].

CC-BY-NC-SA EPFL Library

■  En résumé

Depuis décembre 2020, la Bibliothèque de l’EPFL fait partie de swisscovery, une nouvelle plateforme qui facilite l’accès aux centaines de millions de documents imprimés et électroniques de 470 bibliothèques scientifiques en Suisse.

Swisscovery est accessible directement depuis le catalogue BEAST. Pour bénéficier de tous les services de la Bibliothèque, et que vous soyez membre de l’EPFL ou non, il est nécessaire de vous inscrire à swisscovery via la plateforme SLSP.

■  Liens utiles

■  FAQ

Qui doit s’inscrire ? Pourquoi ?

Toutes les personnes inscrites à la Bibliothèque de l’EPFL, qu’elles soient de l’EPFL (étudiants, doctorants, collaborateurs) ou non (étudiants de l’UNIL, public externe, etc.).

Pour une question de protection des données personnelles. Désormais, vous seul pourrez modifier les données personnelles de votre compte lecteur. C’est donc à vous de créer votre compte et de maintenir vos données personnelles à jour.

Comment s’inscrire ?

Attention : si vous n’avez pas d’adresse email EPFL ou si vous êtes un.e ALUMNI, suivez la procédure dédiée aux personnes non membres de l’EPFL.

  1. Rendez-vous sur https://registration.slsp.ch/?iz=epfl et cliquez sur “Démarrer l’enregistrement”.
  2. Il est nécessaire d’avoir un compte SWITCH edu-ID pour poursuivre l’enregistrement. Si vous avez déjà un compte SWITCH edu-ID (c’est le cas si vous utilisez SWITCHdrive, par exemple), connectez-vous. Sinon, cliquer sur “Créer un compte”.
  3. En tant que membre EPFL, vous avez un compte AAI.
    Pour créer votre compte SWITCH edu-ID manuellement, choisissez “EPFL – EPF Lausanne” comme organisation en déroulant la liste du bloc “Créer avec AAI”.
  4. Connectez-vous avec vos identifiants GASPAR dans la fenêtre de connexion.
  5. Une fois la connexion AAI réalisée (avec vos identifiants GASPAR), vous êtes redirigés vers la création de votre compte SWITCH edu-ID. Un formulaire est pré-rempli avec vos informations. Il faut finir de le compléter.
    Le numéro de votre carte CAMIPRO s’enregistre automatiquement lors de votre inscription. Il est inutile de le renseigner comme code-barres.

  6. Vous êtes redirigés vers l’enregistrement SLSP afin de finaliser l’authentification. Les informations sont importées et il suffit d’accepter les conditions.
  7. Votre inscription est désormais terminée !

Vous pouvez désormais vous connecter à swisscovery (directement depuis le catalogue BEAST) avec vos identifiants SWITCH-edu-ID et emprunter aux bornes de prêt automatique de la Bibliothèque avec votre carte CAMIPRO.

  1. Rendez-vous sur https://registration.slsp.ch/?iz=epfl et cliquez sur “Démarrer l’enregistrement”.


  2. Il est nécessaire de créer un compte SWITCH edu-ID pour poursuivre l’enregistrement. Si vous avez déjà un compte SWITCH edu-ID, connectez-vous. Sinon, cliquer sur “créer un compte”.


  3. Si vous êtes membre d’une communauté universitaire : vous avez très certainement un compte AAI. Pour créer votre compte SWITCH edu-ID, choisissez votre organisation en déroulant la liste du bloc “Créer avec AAI”.
    Si non, créez votre compte en cliquant sur “Créer sans AAI”.




  4. Vous êtes redirigés vers la création de votre compte SWITCH edu-ID. Remplissez toutes les informations demandées dans le formulaire.
  5. Validez votre adresse email, et cliquez sur “Continuer au service d’enregistrement de SLSP”.



  6. Pour terminer, associez votre ancienne carte de bibliothèque avec votre nouveau compte SLSP. Pour ce faire, rajoutez le numéro de votre carte de bibliothèque dans le champs prévu à cet effet.
    Les bibliothécaires sont à disposition pour vous aider lorsque vous venez emprunter des documents sur place.



  7. Votre inscription est désormais terminée !

Vous pouvez désormais vous connecter à swisscovery (directement depuis le catalogue BEAST) avec votre identifiant SWITCH edu-ID et emprunter aux bornes de prêt automatique de la Bibliothèque avec votre carte lecteur.

Compte lecteur

Depuis le 7 décembre 2020, vous ne pouvez plus utiliser votre compte lecteur actuel pour accéder aux services de prêt de la Bibliothèque.

Vous pouvez cependant continuer à consulter votre ancien compte lecteur, notamment si vous avez emprunté des documents avant le 7 décembre. Ces documents resteront visibles dans votre ancien compte jusqu’à ce que vous les ayez rendus. Vous continuerez donc à recevoir des rappels et des frais de retard de votre ancien compte aussi longtemps que vous n’aurez pas rendu tous les documents qui y sont enregistrés, et ce même si vous utilisez votre nouveau compte depuis le 7 décembre.

Votre ancien compte lecteur sera définitivement fermé en mars 2021.

Les anciens comptes lecteur (qu’ils soient EPFL ou non) ne sont plus valables dans swisscovery. Pour pouvoir continuer à utiliser les services de la Bibliothèque, vous devez disposer d’un compte SWITCH edu-ID.

Si vous êtes utilisateur externe, vous avez la possibilité d’indiquer le numéro de votre carte de bibliothèque lors de votre enregistrement.
Si vous être membre EPFL, le numéro de votre carte CAMIPRO s’enregistre automatiquement lors de votre inscription.

Le numéro inscrit sur la carte CAMIPRO n’est pas celui utilisé par la Bibliothèque. Le code-barres automatiquement ajouté dans SLSP correspond au code-barres de la carte CAMIPRO, et non pas à son numéro. Il est donc normal que le code-barres affiché dans SLSP soit différent du numéro inscrit sur la carte CAMIPRO.

Les utilisateurs sans adresse postale suisse peuvent également créer un compte SWITCH edu-ID.

Vous pouvez consulter vos emprunts dans votre compte lecteur depuis le catalogue BEAST.

Vous pouvez consulter vos prêts sur https://recherche.nebis.ch/ jusqu’en mars 2021. Veuillez utiliser votre identifiant NEBIS.

Le renouvellement par le lecteur n’est plus possible.

Non, il n’est plus nécessaire de venir vous présenter au guichet de la Bibliothèque pour venir valider votre inscription. Votre numéro de téléphone est vérifié lors de l’enregistrement.

Afin de garantir une meilleure protection de vos données. Vous pouvez faire de nouvelles réservations de documents dans swisscovery depuis le catalogue BEAST.

Réseau de prêt

Toutes les ressources documentaires des bibliothèques de swisscovery peuvent être trouvées dans le catalogue BEAST.

Le SLSP-Courier est un service qui vous permet de faire livrer des livres d’une bibliothèque à une autre dans un délai de 48 heures pour un montant de 6. – CHF par média commandé. Ce service est gratuit lorsque le retrait se fait à la Bibliothèque de l’EPFL.

La plupart des bibliothèques des grandes institutions académiques suisses proposent ce service. Le catalogue BEAST vous permet de voir si une institution fait partie du réseau.

  • 100 documents empruntables simultanément

  • Durée du prêt de 28 jours pour tous les documents, sauf :
    14 jours : Collection d’Enseignement
    7 jours : revues empruntables, DVDs, consoles et jeux vidéo

  • 5 prolongations automatiques (si le document n’est pas réservé par une autre personne)

  • Des exceptions sont possibles

Rappels et frais

Frais de rappel

  • 1 jour après l’expiration de la période de prêt : rappel gratuit

  • 1er rappel payant
    7 jours après l’expiration de la période de prêt : 5 CHF par document

  • 2ème rappel payant
    14 jours après l’expiration de la période de prêt : 5 CHF supplémentaires par document

  • 3ème rappel payant
    21 jours après l’expiration de la période de prêt : 10 CHF supplémentaires par document

Protection des données

Lors de l’enregistrement, SLSP importe vos données personnelles (noms, adresses, numéros de téléphone) de votre compte SWITCH edu-ID dans swisscovery. Lors de votre inscription, vous acceptez que les données soient transmises à SLSP.

Vous pouvez modifier vos données personnelles à tout moment dans votre compte SWITCH edu-ID ou institution/université. Les modifications seront automatiquement transmises à swisscovery. Les données spécifiques aux bibliothèques, telles que les prêts, les commandes et les frais, sont saisies directement dans swisscovery.

Vous pouvez supprimer votre compte d’utilisateur à tout moment, à condition qu’il n’y ait pas de transactions en cours (prêts ou frais). Pour cela, supprimez votre compte SWITCH edu-ID ou prenez contact avec SLSP via [email protected].

Les données de transaction sont régulièrement anonymisées et les comptes dans swisscovery sont supprimés après 10 ans d’inactivité.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données sur le site web SLSP.

Contact

[email protected]


021 693 21 56