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Communiquer vos activités

Mémento

Les associations ont la possibilité d’informer la communauté EPFL de leurs activités par le biais du mémento des associations. Cet outil a été développé spécialement à leur intention, et permet de catégoriser les évènements annoncés, ainsi que décrire leur contenu.

Les annonces sont modérées par des étudiants membres d’associations d’étudiants.

Une fois par semaine, une extraction automatique du contenu du mémento est effectuée, et envoyée de manière concaténée à tous les étudiants du campus.

Il est également possible de s’abonner aux informations du mémento, en choisissant certains paramètres d’extraction

Liste générique [email protected]

Les associations reconnues par l’EPFL peuvent, une fois par semestre, utiliser la liste de distribution [email protected], qui pointe vers tous les étudiants et doctorants de l’EPFL.

Un jury composé de 5 modérateurs (étudiants) contrôle le contenu. Si 3 jurys sont d’accord, votre news est libérée et envoyées à tous les étudiantes et doctorants de l’Ecole. Si je jury n’est pas d’accord, raisons en seront communiquées à l’expéditeur. Délai de réponse dans les 48h. Les modérateurs sont atteignables sur l’adresse [email protected] en cas de questions.

L’AGEPoly est en charge de la coordination de la modération, et suit une charte conçue à cet effet.

Pour information, dans le cas de mails associatifs, les canaux « [email protected] » et « [email protected] » ne sont pas utilisables.

Le mémento et la liste générique [email protected] sont les seuls moyens autorisés aux associations pour contacter la population estudiantine de l’EPFL. Tout abus des autres listes génériques, même celles modérées, est passible de sanctions, pouvant aller jusqu’à la suppression du statut d’association reconnue par l’EPFL.

Annoncer un événement sur grand écran

Vous pouvez faire apparaître des annonces sur les écrans qui se trouvent dans l’Ecole, pour ce faire veuillez vous baser sur la marche à suivre qui se trouve ici.

Annoncer un événement culturel

Le blog des affaires culturelles et artistiques, qui publie plusieurs fois par semaine des articles annonçant des événements culturels sur le campus et au-delà. En échange, les organisateurs intéressés mettent à disposition quelques billets pour la manifestation en question (à moins que l’entrée soit libre). Ces billets serviront pour les concours (destinés aux étudiants et collaborateurs EPFL) qui accompagnent habituellement ces publications. Plus de 1’000 personnes sont abonnées à ce BLOG et l’attrait des billets offerts le rende très populaire, un bon moyen de donner à votre événement une visibilité supplémentaire sur le campus! Accès au BLOG : blogs.epfl.ch/culture – Contact [email protected]